在當今全球化的貿(mào)易環(huán)境中，海關查驗是確保國際貿(mào)易安全與合規(guī)的重要環(huán)節(jié)。隨著貨物跨國流動的日益頻繁，海關查驗不僅關系到國家的經(jīng)濟安全，也直接影響到進出口企業(yè)的運營效率。
海關查驗是日常工作中無法繞開的關鍵環(huán)節(jié)，一次意外的查驗可能導致貨物延誤、成本增加甚至法律風險。那么，海關查驗究竟是什么？它是如何進行的？
一、查驗的常見方式
海關查驗并非“隨機抽查”，其背后有一套科學的監(jiān)管邏輯。根據(jù)查驗手段和目標，主要分為以下類型：
隨機布控：海關系統(tǒng)基于風險參數(shù)隨機選擇貨物，約占查驗總量的30%-40%。
人工布控：關員根據(jù)經(jīng)驗對高風險貨物（如敏感品類、異常申報記錄）進行定向查驗。
專項稽查：針對特定行業(yè)或走私趨勢（如知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)、瀕危物種制品）的集中行動。
實操時間：
機檢查驗：集裝箱不卸貨，通過X光掃描快速判斷風險，耗時約2小時。
人工查驗：需掏箱核對貨物信息，通常需4-8小時，特殊情況下可能長達1-2天。
抽樣查驗：常見于化工品、食品等需實驗室檢測的貨物，周期可能延長至3-5個工作日。
二、為什么會被查驗？
申報信息“三不符”
品名、HS編碼、數(shù)量/重量與實物差異超過5%
案例：申報“塑料玩具”實際為帶電池的電動玩具，因未申報鋰電池觸發(fā)查驗。
申報價值異常
價格低于海關數(shù)據(jù)庫同品類30%以上，可能被懷疑“低報偷稅”。
建議：提前準備形式發(fā)票、付款憑證等價格佐證材料。
敏感貨物標簽
醫(yī)療器械、食品化妝品需提供《入境貨物通關單》；
帶電產(chǎn)品需UN38.3認證，紡織品需成分標簽。
歷史記錄“污點”
同一發(fā)貨人/收貨人半年內(nèi)被查驗3次以上，查驗概率提升50%。
航線風險預警
來自走私高發(fā)地區(qū)（如東南亞、中東）的貨物更易被關注。
政策窗口期
重大活動期間（如進博會、雙十一）海關監(jiān)管力度普遍加強。
三、查驗流程
接單階段
收到《海關查驗通知書》后，立即核對集裝箱封志是否完整，拍照留證。
提醒客戶備齊檢測報告、授權(quán)書等輔助文件。
現(xiàn)場配合要點
優(yōu)先選擇海關監(jiān)管車運輸查驗貨物，避免因拖車資質(zhì)問題延誤。
指派專人到場解釋貨物特性（如化工品MSDS、設備工作原理）。
查驗結(jié)果應對
放行：立即追蹤集裝箱返場時間，協(xié)調(diào)車隊優(yōu)先提柜。
改單：涉及稅號調(diào)整時，需在1個工作日內(nèi)重新申報。
緝私立案：立即啟動法律顧問介入，避免客戶賬戶被列入黑名單。
四、如何降低查驗機率？
單證合規(guī)“零容忍”
使用報關系統(tǒng)自動校驗品名、HS編碼邏輯性。
對模糊品名添加補充說明。
數(shù)據(jù)畫像預警
建立客戶風險評級：對頻繁更改HS編碼、申報價值波幅大的發(fā)貨人提高審核層級。
動態(tài)跟蹤海關政策。
關務信用建設
引導優(yōu)質(zhì)客戶申請AEO認證，查驗率可降低。
參與海關“提前申報”試點，縮短通關時效。
危機公關機制
與報關行約定“2小時響應”服務，確保查驗問題即時溝通。
對高頻查驗品類預存第三方檢測報告。
五、這些“灰色操作”風險巨大
“雙抬頭”混用：借用A公司資質(zhì)為B公司報關，可能被認定為走私行為。
“化整為零”避稅：將10萬美元設備拆分為9票1.1萬美元申報，涉嫌故意逃稅。
“中性包裝”濫用：無品牌貨物若被查出與侵權(quán)商品相似，可能整柜扣留。
海關查驗是平衡貿(mào)易便利與國家安全的重要機制。相關從業(yè)者需以專業(yè)能力化解風險，而非簡單視其為“麻煩”。通過構(gòu)建合規(guī)管理體系、善用數(shù)字化工具，完全可以將查驗影響控制在可控范圍內(nèi)，真正成為客戶信賴的供應鏈護航者。
